Blog SCIP Registrierung: Just do it!

SCIP Registrierung: Just do it!

29.04.2022

Seit 05.01.2021 sind Hersteller, Importeure und Inverkehrbringer mit Sitz in der EU dazu verpflichtet, Erzeugnisse, die besonders besorgniserregende Stoffe (SVHC Stoffe) enthalten, in einer SCIP Datenbank zu registrieren. Die Abkürzung SCIP steht für Substances of Concern In articles as such or in complex objects (Products). Die rechtliche Grundlage bildet die EU-Richtlinie 2018/851 des Europäischen Parlaments und des Rates zur Änderung der Richtlinie 2008/98/EG über Abfälle.

Schreckt Sie die sehr umfangreiche und komplizierte Literatur zu SCIP im Internet ab, endlich mit der SCIP Registrierung anzufangen? Sind Sie unter Zeitdruck mit dem Export Ihrer Erzeugnisse in die EU? Dann sind Sie richtig in diesem Blog gelandet. Hier finden Sie Tipps zu Ihrer SCIP Registrierung. Insbesondere, wenn Sie ein Schweizer Hersteller sind, welcher in die EU exportiert oder dort einen Sitz hat.

Neosys AG unterstützt Sie auch in neuen Themengebieten wie SCIP.
Am Anfang steht eine gut überlegte Strategie, dank welcher Ihr Unternehmen sehr viel Zeit und Nerven sparen kann.

In diesem Blog erklären wir Ihnen Schritt für Schritt, wie man strategisch und am einfachsten eine SCIP Registrierung durchführt und was man dafür benötigt. Ausserdem wird beschrieben, wie und in welchen Fällen ein vereinfachtes Prozedere der SCIP Registrierung engl. «Simplified SCIP Notification» angewendet werden kann.

Grundbegriffe

ECHA – European Chemical Agency mit dem Sitz in Helsinki, Finnland.

ECHA Submission Portal – hier wird ein SCIP Dossier an die ECHA elektronisch übermittelt. Dafür muss ein ECHA Account erstellt werden, von welchem man einen Zugang zum Submission Portal erhält. Falls Sie aus der Schweiz registrieren, kann durch Ihre EU-Tochtergesellschaft/Kunden ein «foreign user» Account für Sie erstellt werden, falls Ihre Kunden nicht selbst registrieren wollen. Allerdings trägt der Kunde selbst die Verantwortung für die SCIP Registrierung.  

IUCLID – ein ECHA Software zur Erstellung des SCIP Dossiers (oder auch IUCLID Dossier).

SCIP Nummer ist eine SCIP Registrierungsnummer.

Hauptschritte einer SCIP Registrierung

Für eine SCIP Registrierung ist es am einfachsten, mit der IUCLID Software ein Dossier vorzubereiten. Dafür wird die IUCLID Desktop Version von der ECHA Homepage heruntergeladen und installiert. Diese Software ist kostenlos und einfach in der Anwendung für IT versierte Personen.

Eine SCIP Registrierung besteht aus folgenden Schritten:

  1. Nötige Daten für eine Registrierung vorbereiten.
  2. Ein Dossier in IUCLID erstellen.
  3. IUCLID Dossier im Submission Portal der ECHA einreichen.
  4. SCIP Nummer der Registrierung in interner Ablage speichern.

Eine SCIP Nummer erhalten Sie direkt nach dem Einreichen des Dossiers beim ECHA Submission Portal. Diese Nummer leiten Sie an Ihre Kunden/Distributoren etc. mit dem EU-Sitz weiter, damit diese ebenfalls eine SCIP Registrierung im Namen ihrer Firmen vornehmen können.

Referenzieren als eine Strategie der SCIP Registrierung

Ein Erzeugnis kann aus mehreren Teilen bestehen, die SVHC Substanzen enthalten. Ein solches Erzeugnis wird als komplexes Objekt bezeichnet. Falls die SVHC-haltigen Teile noch in weiteren Artikeln (Erzeugnissen) vorhanden sind oder als Ersatzteile verkauft werden, dann muss dies bei der SCIP Registrierung bedacht werden. Zu solchen Zwecken dient das sogenannte Referenzieren (engl. Referencing), bei welchem im ersten Schritt der SVHC-haltige Bestandteil registriert wird. Die SCIP Nummer, welche man nach der Registrierung des Teiles im ECHA Submission Portal erhält, erfasst man im zweiten Schritt im IUCLID-Dossier als Komponente des komplexen Objektes.

Das Referenzieren erleichtert somit eine Aktualisierung der SCIP Registrierung, z.B. falls irgendwann die Teile des komplexen Objektes keine SVHC mehr enthalten. Ausserdem ist diese Vorgehensweise zeitsparender.

Beispiel: Für ein Teil Ihres EU-Lieferanten wurde bereits eine SCIP Nummer (Registrierung) vergeben, dann können Sie im IUCLID-Dossier Ihres komplexen Objekts ebenfalls diese SCIP Nummer eintragen. Nimmt der EU-Lieferant irgendwann ein Update vor, wird automatisch das IUCLID-Dossier Ihres Erzeugnisses aktualisiert.

Welche Daten werden für SCIP Registrierung benötigt?

Obligatorisch sind folgende Angaben:

  1. Name of the article / Bezeichnung des Erzeugnisses.
  2. Primary article identifier / Primärer Erzeugnisidentifikator
    (hier kann z.B. eine Artikelnummer verwendet werden).
  3. Article category / Erzeugniskategorie: dafür werden im IUCLID Zolltarifnummern gemäss des in der EU geltenden TARIC Systems angegeben. Bitte beachten Sie, dass in der Schweiz das TARES System gilt, über welches Sie die entsprechende TARIC Nummer herausfinden können.
  4. Complex object components / Komponente(n) komplexer Gegenstände: Handelt es sich um ein komplexes Erzeugnis, muss noch die SVHC-enthaltende Komponente eingetragen werden.
  5. Candidate List Substance / Stoff der Kandidatenliste bezeichnet die im Erzeugnis enthaltene SVHC Substanz gemäss der aktuellen Kandidatenliste
    (s. https://echa.europa.eu/de/candidate-list-table).
  6. Material category / Materialkategorie oder Mixture category / Gemischkategorie.

Erforderliche Informationen:

  1. Production in European Union / Herstellung in der Europäischen Union oder Import in die EU?
  2. Safe use instructions / Anweisung(en) zur sicheren Verwendung oder eine Zustimmung mit folgendem Statement.
    Englisch:
    “The identification of the Candidate List substance is sufficient to allow safe use of the article throughout the whole life cycle including service life, disassembly and waste/recycling stage”
    Deutsch:
    „Die Identifizierung des Stoffes der Kandidatenliste reicht aus, um die sichere Verwendung des Erzeugnisses während des gesamten Lebenszyklus, einschließlich Nutzungsdauer, Zerlegung und Abfall-/Recycling-Phase zu ermöglichen“
  3. Concentration range / Konzentrationsbereich der SVHC Substanz.

 

Simplified SCIP Notification

Eine SCIP Nummer/Registrierung gilt immer für ein individuelles Unternehmen, von dessen ECHA Account ein SCIP Dossier an die ECHA eingereicht wurde. Jede weitere Tochtergesellschaft, Distributoren, Kunden oder andere nachgeschaltete Anwender aus der Industrie müssen eine eigene SCIP Registrierung durchführen. Dafür bietet die ECHA ein vereinfachtes Prozedere der SCIP Registrierung, die sogenannte «Simplified SCIP Notification», an. Dazu gibt das Unternehmen seine SCIP Nummer an die Kunden weiter, welche diese Nummer im ECHA Submission Portal bei ihrer Simplified Notification angegeben. Somit vermeiden nachgeschaltete Unternehmen ein aufwendiges Registrierprozedere. Auch seitens ECHA wird keine weitere Kontrolle des Dossiers durchgeführt, sondern direkt eine neue SCIP Registrierungsnummer herausgeben. Bei einem Update des Haupt-Dossiers der SCIP Registrierung muss keine Aktualisierung der Simplified Notification vorgenommen werden.

Sie haben noch Fragen oder wünschen sich Unterstützung? Das Neosys Team steht Ihnen gerne bei den Themen SCIP, REACH, RoHS und WEEE zur Seite.

                

29.04.2022
Dr. Zaure Abisheva