EcoVadis-Anfrage erhalten? Jetzt die richtigen Grundlagen schaffen

Was ist EcoVadis?

Ein wichtiger Kunde fordert plötzlich eine EcoVadis-Bewertung an. Für viele Unternehmen ist dies der erste Berührungspunkt mit dem Thema Nachhaltigkeitsrating. Besonders KMU stehen dann vor der Frage: Was genau wird verlangt und wie aufwendig ist die Bewertung?

EcoVadis ist eine weltweit etablierte Plattform zur Bewertung der Nachhaltigkeitsleistung von Unternehmen. Bewertet werden die Bereiche Umwelt, Arbeits- und Menschenrechte, Ethik sowie nachhaltige Beschaffung. Viele Unternehmen nutzen das EcoVadis Rating heute als Grundlage für die Bewertung ihrer Lieferanten.

Warum sollten Unternehmen frühzeitig handeln?

Immer mehr Kunden verlangen Nachweise zu Nachhaltigkeit und ESG-Themen entlang ihrer Lieferkette. Dadurch erhalten auch Unternehmen ohne gesetzliche Berichtspflichten zunehmend EcoVadis-Anfragen.

In der Praxis fehlt oft nicht die Nachhaltigkeitsleistung selbst, sondern die strukturierte Dokumentation. Richtlinien, Kennzahlen und Nachweise sind häufig vorhanden, jedoch auf verschiedene Abteilungen verteilt oder nicht in der von EcoVadis geforderten Form aufbereitet. Punkte gehen deshalb oft aufgrund fehlender Nachweise oder unvollständiger Dokumentationen verloren.

Was können Unternehmen bereits heute vorbereiten?

Nach Erhalt einer EcoVadis-Anfrage empfiehlt sich zunächst eine Standortbestimmung. Dabei werden bestehende Richtlinien, Zertifikate, Kennzahlen und weitere Nachweise zusammengetragen und auf Vollständigkeit geprüft.

Häufig lassen sich bereits mit überschaubarem Aufwand wichtige Grundlagen schaffen, beispielsweise durch die Ergänzung von Nachhaltigkeitsrichtlinien, die Erfassung relevanter ESG-Kennzahlen oder die Strukturierung vorhandener Dokumente.

Je früher Unternehmen damit beginnen, desto einfacher können zukünftige Kundenanforderungen erfüllt werden.

Unterstützung durch Neosys AG

Die Neosys AG unterstützt Unternehmen bei der Vorbereitung auf EcoVadis-Bewertungen. Gemeinsam analysieren wir bestehende Nachweise, identifizieren Lücken und helfen bei der strukturierten Vorbereitung der Bewertung.

Haben Sie eine EcoVadis-Anfrage erhalten oder möchten wissen, wie gut Ihr Unternehmen vorbereitet ist? Kontaktieren Sie uns gerne für einen EcoVadis Quik Check.