Datenschutzerklärung Neosys AG
Die Neosys AG nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezo
genen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Daten
schutzerklärung. Diese Datenschutzerklärung orientiert sich an der europäischen Datenschutzgrundverord
nung (EU-DSGVO) und dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG). Welche Daten im Einzelnen verarbeitet
und in welcher Weise genutzt werden, richtet sich in erster Linie nach den von Ihnen in Anspruch genomme
nen Dienstleistungen
A. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter
Für die Datenverarbeitung verantwortlich ist die
Neosys AG
Belchenstrasse 3
CH-4600 Olten
www.neosys.ch
Für Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten wen
den:
Tel: +41(0)32 674 45 11
info@neosys.ch
B. Verarbeitete Daten
Allgemein
Neosys speichert und verarbeitet persönliche Daten grundsätzlich nur zur Erfüllung von vertraglichen Ver
pflichtungen im Rahmen der Erbringung unserer Dienstleistungen oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflich
tungen. Ausnahmen sind Nutzungsdaten unserer Webseite und von Lexplus, die wir nutzen um das Angebot
möglichst kundengerecht weiter zu entwickeln (berechtigte eigene Interessen). Alle Daten werden entspre
chend den gesetzlichen Fristen aufbewahrt.
Website (www.neosys.ch) und Lexplus (www.lexplus.ch)
Die Internetseiten von www.neosys.ch und www.lexplus.ch verwenden sogenannte Cookies. Cookies sind
kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Sie dienen dazu,
die Internetseiten effektiver und benutzerfreundlicher zu machen.
Die meisten der von uns verwendeten Cookies werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht.
Andere Cookies bleiben auf Ihrem Gerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es
uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass
Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme
von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschliessen sowie das automatische Löschen der Cookies
beim Schliessen des Browsers aktivieren.
Lexplus speichert alle von eingeloggten Usern gemachten Änderungen mit einem Zeitstempel. Es ist damit
nachvollziehbar wer, wann welche Änderungen im System gespeichert hat.
www.neosys.ch und www.lexplus.ch benutzen auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (Interesse an
der Optimierung des Tools/Website) Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. USA.
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über Benutzung von Webseiten werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen
und dort gespeichert. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung in
ihrem Browser verhindern.
Kontaktformular
Auf unserer Internetseite ist ein Kontaktformular aufgeschaltet, welches für die elektronische Kontaktauf
nahme genutzt werden kann. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, werden die in der Eingabemaske
eingegeben Daten per Mail an Neosys übermittelt.
Newsletter/Mailversand
Neosys behält sich vor, die im Rahmen der zur Erfüllung von gesetzlichen und vertraglichen Verpflichtungen
erhobenen Daten zur Pflege von Kundenbeziehungen zu verwenden (Kontaktadressen).
C. Weitergabe von Daten
Die von Neosys gespeicherten und verarbeiteten Daten werden hauptsächlich auf dem eigenen Server in
Olten und in Papierform gespeichert. Ausnahme sind alle in Lexplus verwalteten Daten, diese werden in
einem Schweizer Datencenter gespeichert und verarbeitet. Neosys verpflichtet sich, nur mit Datencentern in
der Schweiz zusammenzuarbeiten, die die Datensicherheit gewährleisten und nach Stand der Technik be
trieben werden.
Mitarbeitende des Softwarepartners Securix AG in Olten haben Zugang zu gespeicherten Lexplus-Daten.
Neosys stellt vertraglich sicher, dass die Daten vertraulich behandelt und nicht kopiert oder anderweitig wei
tergegeben werden.
D. Datenschutzrechte
Sie haben jederzeit das Recht – Auskunft von Neosys über verarbeitete persönliche Daten zu verlangen – von Neosys die Berichtigung oder Löschung von persönlichen Daten zu verlangen – von Neosys eine Kopie der verarbeiteten Daten zu verlangen – falls die Verarbeitung auf einer Einwilligung Ihrerseits beruht, diese Einwilligung zu widerrufen – sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren https://www.edoeb.admin.ch/edoeb/de/home/der
edoeb/kontakt.html
Bitte wenden Sie sich zur Wahrnehmung Ihrer Rechte an unseren Datenschutzbeauftragten (Kontakt siehe
Kapitel A)
Stand 31.08.2023