ESG-Compliance: ESG-Organisation, die funktioniert
03.02.2026
ESG steht für Environmental, Social and Governance und umfasst längst sehr viel mehr als Marketing- und Nachhaltigkeitsberichte. Für Unternehmen bedeutet ESG-Compliance, dass sie ihre Aktivitäten systematisch auf gesetzliche Vorgaben, regulatorische Anforderungen und bewährte Praktiken prüfen und dass sie dies auch nachweisen können. Betriebe in der Schweiz stehen dabei vor wachsenden Verpflichtungen: Nichtfinanzielle Berichterstattung und Lieferketten-Sorgfaltspflichten nach Schweizer Obligationenrecht sowie EU-Vorgaben wie CSRD, CSDDD oder EUDR müssen gleichzeitig erfüllt werden. Zusätzlich steigen die Anforderungen an produkt- und lieferkettenbezogene Nachweise durch REACH, Digitaler Produktpass (DPP) oder Verpackungsverordnung.
Typische Herausforderungen
Die Realität in vielen Firmen zeigt, dass die Umsetzung von ESG-Compliance komplex ist: Vorschriften ändern sich laufend, Lieferketten sind global und vielschichtig, Verantwortlichkeiten liegen häufig auf mehreren Schultern.
Typische Probleme in der Praxis sind:
Aktualität der Vorschriften: Unternehmen müssen laufend sicherstellen, dass sie alle relevanten ESG-Vorgaben und regulatorischen Änderungen berücksichtigen.
• Verantwortlichkeiten sind unklar: Ohne klare Rollen und Zuständigkeiten werden Aufgaben vergessen oder werden mehrfach bearbeitet.
• Lieferketten- und Produktinformationen fehlen: Oft werden Lieferanteninformationen nicht zentral erfasst, Rückverfolgbarkeit ist lückenhaft, und Bewertungen sind uneinheitlich.
• Dezentrale Dokumentation: Prüfungen und Nachweise werden nicht zentral gesammelt, sodass sie nicht auditkonform nachgewiesen werden können.
Das führt zu erhöhtem Koordinationsaufwand, Auditproblemen oder unzufriedenen Kunden und birgt sogar Risiken für Greenwashing-Vorwürfe . ESG-Compliance ist daher ein kontinuierlicher Prozess: Erfassung relevanter Vorschriften, Zuweisung von Zuständigkeiten, sowie dokumentierte Nachweisführung für interne und externe Prüfungen. Unternehmen, die diesen Prozess strukturiert aufsetzen, sichern sich nicht nur Rechtssicherheit, sondern auch das Vertrauen von Stakeholdern und eine solide Basis für nachhaltiges Wachstum.
LEXPLUS: Der ESG-Konformitätsnachweis
Mit LEXPLUS ESG-Compliance behalten Unternehmen jederzeit den Überblick über Pflichten, Betroffenheiten und Nachweise nach Schweizer und EU-Recht. Das System ermöglicht eine strukturierte, auditfähige Dokumentation. Es zeigt automatisch Änderungen auf und erleichtert die Integration in bestehende Unternehmensprozesse.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
• Transparenz: Alle Pflichten, Zuständigkeiten und Nachweise sind zentral erfasst
• Aktualität: Gesetzesänderungen werden automatisch angezeigt, Massnahmen können angepasst werden
• Auditfähigkeit: Prüfschritte und Nachweise sind jederzeit nachvollziehbar dokumentiert
Graphik: Beispiel einer Roadmap zur Umsetzung von ESG-Compliance mit LEXPLUS
Praxisbeispiel: EUDR-Compliance eines Maschinenbau-Zulieferers
Ein Schweizer Zulieferer (ca. 180 Mitarbeitende) liefert Ersatzteile in die EU. Kunden fordern zunehmend kurzfristige Angaben zur EUDR-Relevanz, Lieferketten-Compliance und Nachweisen.
Mit LEXPLUS ESG-Compliance startet das Unternehmen ein strukturiertes Screening der Pflichten in CH und der EU. Zuständigkeiten werden intern klar zugeteilt: Einkauf (Lieferantennachweise), Qualität/IMS (Dokumentenlenkung), Rechtsabteilung (Prüfung) und Vertrieb (konsistente Kommunikation). Gesetzesänderungen erscheinen automatisch in LEXPLUS. Im Verlauf zeigen sich Detailfragen, bei denen die Neosys unterstützt, wie beispielsweise:
• Rohstoffe aus entwaldeten Gebieten prüfen und Zertifikate sichern
• Hochrisiko-Lieferanten erkennen und Massnahmen dokumentieren
• Produkte und Materialien nach EUDR klassifizieren
• Fehlende Informationen prüfen und interne Prozesse dokumentieren
• Kundenanfragen schnell, konsistent und nachvollziehbar beantworten
So kann das Unternehmen sicher, effizient und nachvollziehbar auf Lieferantenanfragen reagieren und Compliance nachweisbar sichern.
Kernaussage
LEXPLUS und gezielte Unterstützung durch die Neosys macht ESG-Compliance überschaubar Unternehmen behalten den Überblick, gewinnen Sicherheit in komplexen Themen und profitieren von geringerem Aufwand, besserer Nachvollziehbarkeit und belastbaren Nachweisen – bereit für interne und externe Prüfungen.
Sie möchten Ihre ESG‑Betroffenheit klären und wissen, welche Themen Handlungsbedarf erfordern? Im kostenlosen Erstgespräch zeigen wir, wie das Vorgehen zur ESG-Compliance konkret in Ihrem Unternehmen aussehen kann.