Legal Compliance International – Effiziente und standortübergreifende Gesetzeskonformität
08.07.2025
Die rechtlichen Anforderungen, insbesondere im EHS-Bereich, steigen zunehmend. Für Unternehmen, die sich im internationalen Umfeld bewegen oder exportorientiert sind, ist es schwierig, den Überblick zu behalten. Die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften ist nicht nur eine rechtliche Notwendigkeit, sondern auch ein zentrales Kriterium für Stakeholder wie Kund*innen, Aktionär*innen, Geschäftspartner*innen und Aufsichtsbehörden. Insbesondere Managementsystemnormen wie ISO 14001 (Umweltmanagement), ISO 45001 (Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz) und ISO 50001 (Energiemanagement) fordern explizit den systematischen Nachweis der Gesetzeskonformität.
Die Neosys AG bietet mit dem Online-Tool Lexplus die Lösung, damit dieser systematische Nachweis erbracht werden kann. Damit wird es ermöglicht, die rechtlichen Verpflichtungen systematisch zu erfassen, regelmäßig zu überprüfen und deren Erfüllung systematisch zu dokumentieren. Die maßgeschneiderte Gesetzesdokumentation in Lexplus ist ideal für Unternehmen jeder Größe, mit einzelnen oder mit zahlreichen Standorten im In- und Ausland.
Der Einstieg in Lexplus beginnt mit einer fundierten Gesetzesanalyse durch die Expert*innen der Neosys AG. Vor Ort werden die spezifischen Anforderungen eines Unternehmens erfasst, sowie relevante Tätigkeiten, Prozesse und Umweltaspekte analysiert, um daraus eine maßgeschneiderte, auf das Unternehmen abgestimmte Gesetzesdokumentation zu erstellen.
Gerade bei Unternehmen mit mehreren Betriebsstätten zeigt sich, wie wertvoll diese individualisierte Herangehensweise ist: Unterschiedliche Tätigkeiten, Prozesse, bauliche Gegebenheiten und lokale Vorschriften führen zu standortspezifischen rechtlichen Verpflichtungen. Lexplus ist darauf vorbereitet, das System erlaubt die feingranulare Erstellung, Verwaltung und Aktualisierung von Gesetzesdokumentationen für jeden einzelnen Standort, bei gleichzeitiger Übersicht auf Gruppen- oder Unternehmensebene. Mit Lexplus entfällt das mühsame Ausfüllen von Checklisten und Fragebögen.
Eine weitere Herausforderung stellt sich für Unternehmen, die international tätig oder exportorientiert sind: Wie weise ich die Gesetzeskonformität im Ausland sicher nach? In den letzten Jahren haben zunehmend mehr Unternehmen entsprechende Anfragen an die Neosys gerichtet. Bald wurde klar, dass dies nur in einem internationalen Netzwerk machbar ist. Es sind fachlich kompetente Partner*innen mit einer Präsenz vor Ort nötig, um auch im internationalen Rahmen eine qualitativ gleichbleibende Dienstleistung erbringen zu können.
Mit der HPC AG konnte die Neosys AG einen solchen Partnerin finden. Die HPC AG ist ein renommiertes Unternehmen mit Hauptsitz in Deutschland und verfügt nicht nur über fundierte Expertise in europäischem und internationalem Umweltrecht, sondern ist zudem mit lokalen Niederlassungen in mehreren Ländern vertreten. Von Beginn an überzeugte die HPC AG durch ihre hohe fachliche Kompetenz, strukturiertes Projektmanagement und ein ausgeprägtes Verständnis für branchenspezifische Anforderungen.
Die erste gemeinsame Analyse in Deutschland bestätigte die Entscheidung der Neosys AG. Seither ist die Zusammenarbeit stetig gewachsen, die Kommunikation ist effizient und zielgerichtet, die Rollen und Abläufe sind klar definiert, und die gemeinsamen Standards gewährleisten einheitliche Qualität auch bei multinationalen Projekten. Diese standortspezifischen Rechtsregister wurden in enger Abstimmung mit der HPC AG erarbeitet, lokal überprüft und dokumentiert. Lexplus erlaubt es nun, die Einhaltung der jeweiligen nationalen Umwelt-, Arbeits- und Energierechtsvorschriften genauso präzise nachzuweisen wie im Heimatmarkt Schweiz.
Die Kombination aus lokaler Fachkompetenz der HPC AG und der skalierbaren Online-Plattform Lexplus hat sich als äußerst wirkungsvoll erwiesen. Unternehmen profitieren von einer klar strukturierten, nachvollziehbaren und jederzeit auditfähigen Rechtsdokumentation, zentral für externe Zertifizierungen, interne Audits und Managementberichte.
Unternehmen jeglicher Größe und aus allen Branchensegmenten mit einem ähnlichen Bedürfnis dürfen sich jederzeit mit der Neosys AG in Verbindung setzen. Unsere Spezialist*innen unterstützen und beraten gerne bei allen Fragen rund um LEXPLUS und der Sicherstellung der betrieblichen Compliance.